Top.Mail.Ru

В чем разница методов Agile и Scrum

Правильная организация работы над проектом имеет важное значение для скорости и качества выполнения задач. Важно правильно распределить задачи, обеспечить нужный уровень контроля, выставить временные границы. Сложные проекты требуют внесения большого количества правок уже в процессе работы. При этом очень легко в них запутаться, необходимы дополнительные инструменты для отслеживания. Управление бизнесом подразумевает использование программ на всех этапах работы. Для облегчения деятельности часто используют гибкие алгоритмы управления Scrum и Agile, которые относительно легко интегрируются в бизнес-процессы.

Далее будут рассмотрены особенности данных технологий, основные различия между ними, сферы использования.

Назначение методологий

Современное программное обеспечение может состоять из большого количества модулей, к разработке которых привлекаются разные группы специалистов. Нередко уже на промежуточных этапах от заказчика поступают требования о внесении достаточно крупных изменений. Также новый список правок может появиться после предварительного тестирования. Чтобы проблемы не накапливались, их необходимо устранять в сжатые сроки.

Для облегчения работы активно используют гибкие методологии, например, управление проектами Agile и Scrum. Основные особенности:

  • Не используются строгие технические задания. На начальном этапе менеджер создает базовый список задач, который в дальнейшем может дополняться и редактироваться. Это не приводит к повышению нагрузки, специалисты переключаются на новые по мере необходимости.
  • Отсутствие бюрократии на всех этапах. Для принятия решений достаточно устного согласия заказчика. Это сокращает время на подготовку.
  • Нет проблем с финансированием. Гибкая методология подразумевает, что на каждом промежуточном этапе создается законченная версия продукта с определенным набором функций. Если бюджет исчерпан, заказчик получает рабочую версию продукта с ограниченным функционалом.

Другими словами, компания создает базовую версию, после чего дорабатывает ее в рамках выделенного бюджета. Часто точно неизвестно, на каком именно этапе проект будет завершен.

Что такое Agile

В основе данного метода лежит схема с поэтапной доработкой продукта. Процесс организован в виде отдельных циклов, каждый из которых состоит из следующих этапов:

  • Планирование. Ключевые специалисты и руководство определяют круг задач, разбивают их на этапы, собирают команды, распределяют задачи и ресурсы.
  • Проектирование. Используется визуализация основного функционала продукта. В некоторых случаях достаточно набросков. Главное — отобразить основные элементы интерфейса, взаимодействие модулей и основные функции.
  • Разработка. На этом этапе осуществляется реализация основной идеи. Это может быть написание программного кода, возведение сооружения или конструирование нужной модели.
  • Тестирование. Полученный продукт проверяется на соответствие техническому заданию. Для этого могут привлекаться тестировщики или сторонние фокус-группы. После получения отчета принимается решение – доработка продукта или отправка заказчику.
  • Запуск (деплой, развертывание). После согласования с заказчиком продукт переводится в рабочий режим. Созданный сайт публикуется на хостинге для открытого доступа, программа публикуется на официальном сайте или стороннем каталоге и так далее.

После завершения очередного цикла работа запускается с начального этапа, но разработка касается уже другой функции. При этом общий алгоритм работы не меняется.

К примеру, веб-студии поступает заказ на создание сайта социальной сети. На начальном этапе создается базовый функционал – личная страница, лента публикаций, список друзей. На следующей итерации добавляется дополнительный функционал. Это может быть раздел для публикации видео, система рейтингов, возможность создавать группы.

Такие модули могут разрабатываться в разные циклы. При этом используются все этапы, включая тестирование. После завершения разработки и внедрения команда специалистов осуществляет поддержку, если это прописано в договоре. Формат дальнейшего сотрудничества может быть различным, например, запуск полноценной службы поддержки, обучение пользователей и так далее.

Что такое Agile

Основные принципы:

  • Работающий продукт важнее общих регламентов. Процесс согласования должен быть максимально простым, а количество документов – минимальным. Это позволяет заметно сократить основные этапы работы.
  • Люди важнее инструментов. Приоритет отдается хорошей атмосфере в команде.
  • Сотрудничество важнее формальностей. Заказчик должен принимать активное участие в проекте на всех этапах.
  • Оперативная реакция на новые факторы важнее исходного плана. При необходимости состав первоначальной команды также может меняться при поступлении новых вводных.

Что такое Scrum

В основе этой методики лежат следующие принципы:

  • Гибкость. После этапа работы проводится полноценное тестирование, все правки вносятся оперативно перед переходом к следующей итерации. При этом информация учитывается на этапе подготовки к новому циклу.
  • Используются короткие циклы. После любого этапа заказчик получает готовое решение или основную его часть.
  • Прозрачность. Все вовлеченные в проект сотрудники имеют полную информацию о заказе.
  • Взаимодействие и участие. Строгая иерархия не предусмотрена – все сотрудники участвуют в обсуждении, могут предлагать идеи и критиковать решения. Руководители также непосредственно участвуют в решении актуальных вопросов;
  • Масштабируемость. Компания использует небольшие команды (3-9 специалистов). На отдельные спринты выделяется 1-4 недели. Работу обеспечивает Scrum-мастер, который контролирует основные параметры.

Разница между подходами

Инструменты Agile и Scrum имеют много общего, но второй метод подразумевает наличие более строгих правил. Длительность одного периода обычно ограничена 4 неделями, методология Agile такие ограничения не предусматривает, часто используются более длительные периоды.

Использование бэклога, который представляет собой все озвученные ранее пожелания и требования. Документ изначально доступен всем сотрудником, в дальнейшем на его основе создается список задач. Элементы распределяются по уровню важности, после чего запускаются в работу. В рамках Agile использование бэклога необязательно.
Владелец и скрам-мастер для Scrum являются обязательной частью команды, в Agile работа возможна без них.

В обоих случаях для совещаний рекомендуется придерживаться ежедневного режима. При этом для Scrum более высокие требования к частоте встреч.

Схема работы Scrum

Базовый штат включает следующих специалистов: разработчики, скрам-мастер и владелец продукта.

Техника Scrum включает следующие шаги:

  • Подготовка. Владелец формирует первичный набор требований и пожеланий от разработчика, информация добавляется в текущий бэклог.
  • Планирование спринта. Привлеченная Scrum команда выбирает из полученного списка задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, в рамках совещания сразу устанавливаются сроки.
  • Разработка. Специалисты работают над полученными задачами, при необходимости тестируют и улучшают продукт. За общую координацию отвечает скрам-мастер. Периодически запускаются короткие совещания, в процессе которых сотрудники сообщают о текущих результатах и возникших проблемах. Способы решения обсуждаются совместно.
  • Реву-обзор. Перед завершением спринта команда подводит итоги и представляет результаты. Также обсуждаются возможные улучшения на следующих этапах.

Технология является достаточно популярной, однако пока не все руководители и сотрудники в полной мере понимают все преимущества системы. Для получения необходимой информации можно изучить успешный опыт других команд или пройти курс по основам Scrum, их можно найти в сети.

Сфера применения

Agile и Scrum универсальны, их можно использовать в разных отраслях. Гибкая разработка особенно эффективна при наличии большого количества неопределенных факторов или когда они появляются на промежуточных этапах.

Основные области применения:

  • СМИ. Запуск новых разделов или информационных проектов.
  • Маркетинг. Старт новых рекламных кампаний.
  • Образование. Внедрение новых технологий.
  • Издательская деятельность. Редакционные команды могут выпускать книги собственными силами.
  • Коучинг и консалтинг. Анализ и изменение корпоративной культуры и бизнес-процессов.
  • Культура и искусство. Процесс съемки новых фильмов.
  • Тяжелая и легкая промышленность. Организация процесса выпуска партий продукции.
  • Дизайн. Облегчается создание новых проектов для интерьера.
  • Игровая индустрия. Разработка масштабных многопользовательских стратегий.

Другие методологии

Agile заменил устаревшую каскадную модель, которую часто называют Waterfall. Поскольку она не соответствует современным требованиям, используют ее все реже. К примеру, она подойдет, если хорошая гибкость не требуется. Например, известно, что достаточно одной итерации.

В рамках каскадной модели процесс разработки выглядит как строгая последовательность шагов, итерации не используются. Время для каждого этапа устанавливается заранее, после завершения разработки проводятся мероприятия по передаче и внедрения разработки.
К основным недостаткам модели относят то, что нет возможности вносить глобальные изменения. Из этого вытекает следующая особенность: при длительной разработке продукт может потерять актуальность. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть в IT.

Еще один популярный подход – Kanban. В основе лежит визуализация рабочих процессов, для чего используется виртуальная рабочая область, которая состоит из следующих секций:

  • запланировано. Набор задач для дальнейшего решения;
  • бэклог. Перечень всех элементов, которые необходимо реализовать в рамках текущего проекта;
  • в работе. Активные задачи;
  • сделано. Готовая к запуску работа;
  • проверка. Позиции, которые находятся на этапе тестирования.

Отдельные задачи оформляются в виде удобных карточек. По мере работы они просто перемещаются в нужную область. Это позволяет отслеживать все этапы работы.

Выбор подходящей методологии

Если проект имеет сложную структуру, но требует относительно немного времени на реализацию и понятную модель, то вполне можно использовать каскадную модель. Для получения результата будет достаточно одного этапа.

Если есть ограничения по времени и в наличии много непонятных моментов, то лучше использовать метод Scrum. Потребуются периодические совещания, дополнительные согласования, новые каналы коммуникации.

Для долгосрочного и непонятного проекта оптимально использовать преимущества Agile. В этом случае появится возможность выделить время на анализ задачи, обучение специалистов. Разделение процесса на отдельные сегменты с понятными задачами позволит упростить работу. При этом есть возможность оперативно устранять ошибки без остановки основного процесса.

Системы для использования

Квант — платформа для роста бизнеса. Содержит инструменты для быстрой интеграции Agile и Scrum. Можно планировать новые проекты, управлять активными задачами. Основные особенности:

  • Управления задачами. Можно устанавливать приоритеты, настраивать сроки, назначать ответственных.
  • Спринт-планирование. Удобная организация спринтов в рамках Scrum.
  • Коммуникация. Все необходимые функции и инструменты для совместной работы.
  • Отслеживание прогресса. Генерация отчетов и общий мониторинг.
  • Обратная связь. Позволяет улучшить работу в следующих проектах.
  • Платформа Квант облегчает работу, независимо от выбранной схемы. Обеспечиваются все необходимые инструменты для подготовки проекта, основного этапа и внедрения.

Поделиться в соцсетях

Похожие статьи

    Если вам интересна тема управления, подписывайтесь на телеграм-каналы Кванта
    Канал компании, в котором мы делимся полезной информацией об управлении и рассказываем о кейсах наших клиентов.
    Личный блог основателя системы Квант, владельца 3 компаний с капитализацией в 1,5 млрд рублей. Дмитрий вложил более 20 млн в собственное обучение и бесплатно делится инструментами, которые действительно заработали в его бизнесах.