Экономические отношения с государственными организациями возможны через тендеры или же партнёрские программы.
Тендер — соревнование, в котором победить предлагает лучшие ценовые и логистические условия. Важные параметры: уровень оказываемых услуг и продаваемых товаров, надёжность исполнителя. Открытость тендеров обеспечивает честную конкуренцию, ставит всех участников в равные условия. Если компания, выигравшая тендер, исполняет свои обязательства чётко, шанс на победу в следующем соревновании многократно увеличивается. Здесь стоит отметить важность управления бизнесом, так как именно чёткие действия со стороны руководства помогут компании закрепиться на B2G рынке.
Следующим образом выглядит процесс продаж в компаниях, которые работают в сфере B2G:
- Организация регистрируется в ЕИС, предоставляет полный пакет необходимых документов и электронную подпись, чтобы иметь право соревноваться в тендере. В перечень необходимой документации входят: ксерокопия паспорта ИП, выписка ЕГРЮЛ для юрлица.
- На специальных сайтах, предназначенных для осуществления государственных закупок, ищутся тендеры. Пример сделки - государственное медицинское учреждение заказало у фирмы “N” 200 коек для больных.
- Организация оценивает возможность оказания услуги, анализирует стоимость и время на выполнение.
- Компания делает своё предложение. Необходима и специальная документация, подтверждающая происхождение товара, его качество и безопасность. Без этого условия заявку просто не будут рассматривать. Важно помнить о сроках, которые указывает в описании закупки заказчик.
- Заказчик рассматривает все доступные предложения.
- С компанией, успешно прошедшей отбор, заключается контракт на поставку.
- Госслужащий проверяет все сертификаты и сроки годности. В случае полного соответствия с компанией-исполнителем подписывают специальный акт приёма-передачи и оплачивают счёт. Если же обнаруживаются какие-либо нарушения, контракт могут расторгнуть.
В ходе работы с государственными организациями стоит быть особо аккуратным. Если компания-исполнитель не выполнит все обязательства, скорее всего, тендер она больше не выиграет.
Чтобы избежать всяческих ошибок и повысить эффективность бизнеса, можно прибегнуть к помощи профессионалов из компании Квант. Квант - платформа для роста бизнеса, которая поможет отсортировать информацию, проанализировать процессы, происходящие в экономике предприятия.