Сергей отнесся с осторожностью к переносу идей в Квант. Ведь до этого он не раз пытался использовать аналоги. Но все его попытки улучшить систему взаимодействия в своей компании сводились к нулю. Идеи терялись, не было понимания, что с этим делать. Постоянные переносы информации в ту или иную систему отнимали много времени.

Первые шаги Сергею удалось пройти проще, чем обычно т.к. на обучении в ШБВ он сформировал организационную структуру своей компании. Он просто взял свою схему и перенёс в систему квант.

Сергей решил отойти от стандартов внедрения. Он считал, что за многочисленные внедрения похожих инструментов уже "ушатал" сотрудников т.к. он пытался внедрять разные системы уже 2 года.

Сергей постоянно находит идею, ему она кажется рабочей, дальше они тестируют её узким кругом и она также кажется рабочей, а после внедрение на всех сотрудников что-то вечно идёт не так.

По нашей рекомендации руководитель компании обязательно должен пройти «этап продажи», чтобы заинтересовать своих сотрудников, при этом исключив негативное отношение к новому формату работы в компании.

Сергей же пошел другим путем. Так как в его компании было уже много внедрений новых рабочих систем, он решил, что не будет проводить общих собраний, а взял несколько человек, находящихся в прямом подчинении, и предложил им поработать с новой системой.

Он внедрял Рус Квант в 3 этапа:

1. Попробовать
Когда ему говорили, что выполнение задач будет на уровне 100%, он к этому относился с опаской. Поэтому решил протестировать аккуратно. Он загрузил основные проблемы и стал наблюдать, как быстро они будут решаться сотрудниками компании.
В этом ему помогали коммуникаторы.
Когда он понял, что система работает и всё хорошо, то он решил двигаться дальше.

2. Начал сгружать всё в подряд
Сергей, принялся сгружать, в систему Рус Квант все: проблемы, задачи, поручения, новые идеи.
Информация из Рус Квант расходилась по организации и система начала распространяться из маленькой группы посвящённых людей на непосвящённых. Непосвященные начали возмущаться, высказывать недовольство. Сергей принялся улаживать недопонимания сотрудников, и параллельно продолжал сгружать данные в Квант.

Таким образом, у него их 4-х столов с папками невыполненных поручений и вопросов оставалось максимум ¼ часть.
Запустился процесс взаимодействия и взаимопонимания с сотрудниками.

3. Внедрение в команду
Сергей, сделал общую рассылку по сотрудникам с объяснением, что теперь мы все работаем только с Рус Квант и если у кого-то есть вопросы, то задавайте. Ему начали приходить письма с вопросами от сотрудников, на которые он открыто отвечал, пытаясь найти решение и объяснение для каждого поступающего вопроса.

После этого он смотрел с коммуникаторами у кого больше всего не законченных задач и шёл работать с каждым лично.
Он поставил себе цель перевести 3-5 человек из несогласных в друзей и союзников новой системы.
Этот процесс занял около двух недель.

Конечно, мы не рекомендуем идти таким путём, но как получилось, так получилось.

В процесс внедрения отсеялось около 30% сотрудников. По мнению Сергея система показала людей, которые не хотели что-то менять, они оказались балластами. При этом он не хотел терять ценных сотрудников и старался каждого удержать, убедить, договориться на работу по-новому.

В итоге после внедрения в компании работает около 100 человек, при этом эффективность не потерялась. По его ощущениям работа даже улучшилась, стала более понятной и прозрачной.

После двух месяцев работы с Рус Квант, Сергей освободился, и теперь у него есть время заниматься другими проектами. Если до внедрения ему приходилось переживать о выполнении задач, то теперь он об этом не переживает. Теперь он не вспоминает мелочи, а занимается генерацией идей и не переживает о их воплощении.

До внедрения у Сергея было примерно 4 стола бумаг, папок и он считал, что поставил антирекорд по незаконченным поручениям.

За время внедрения Квант ему удалось всё это дело прокачать, систематизировать, автоматизировал, перегрузить все поручения в систему. Он выгрузился весь. Сейчас у него ещё осталось пару папок, но это уже не значительные дела. Раньше он тратил 10-12 часов, а сейчас это занимает пол часа - час.

У Сергея появилась возможность взяться за реализацию нового проекта.