Как оформлять сотрудников на работу?
Первым делом давайте разберёмся, какие в целом есть варианты оформления сотрудников.
Три варианта оформления
Оформление по договору ГПХ
Плюсы
Легко расстаться: если человек не показывает результат, договор просто расторгается на прописанных в нём условиях. Не нужно платить выходные пособия.
Нет обязательных отпусков и больничных.
Минусы
Налоги такие же, как по ТК РФ. Вы обязаны удержать 13% НДФЛ из вознаграждения сотрудника и заплатить за него страховые взносы около 30%. Экономии на налогах здесь нет.
Риск переквалификации: если в договоре ГПХ написать слова «график работы с 9 до 18», «должность», «зарплата» или «штраф», налоговая и трудовая инспекция могут признать его трудовым и оштрафовать компанию.
Оформление как самозанятого / ИП
Плюсы
Тотальная экономия на налогах, 0% затрат со стороны компании. Компания платит ровно ту сумму, которая указана в договоре, например 50 000 руб. Налоги, 6% для ИП / самозанятых при работе с юрлицами, менеджер платит за себя самостоятельно через приложение.
Никаких отчётов в пенсионный и налоговый фонды за этого сотрудника.
Нельзя нанимать как самозанятого человека, который работал у Вас по ТК РФ в последние 2 года. Налоговая это жёстко отслеживает. Нанимайте так только «людей с рынка».
Оформление по ТК РФ
Плюсы
Максимальная лояльность соискателей, особенно РОПов. Кандидаты видят стабильность и охотнее соглашаются на приглашение на работу.
Минусы
Высокая налоговая нагрузка: +43% сверху к окладу сотрудника.
Сложная процедура увольнения, если удалённый сотрудник окажется неэффективным: придётся доказывать факт невыполнения обязанностей.
Наша рекомендация
Это позволяет повысить рентабельность бизнеса за счёт экономии на налогах, поскольку сотрудник оплачивает их самостоятельно.