Top.Mail.Ru

100% задач в компании выполняются уже спустя месяц после внедрения

Бахтияр Аманкулов. Онлайн-школа
Отзыв
Владельцу приходилось лично контролировать сотрудников и напоминать им о задачах

Было сложно оценить эффективность сотрудников

Не оставалось времени на развитие бизнеса


▪ 100% задач в компании под контролем коммуникаторов

▪ Описана оргсхема компании и повторяющиеся задачи — каждый понимает зону ответственности и сроки выполнения задач

▪ Выявились слабые места компании и неэффективные сотрудники

▪ Освободилось время на стратегические задачи. Владелец тратит его на дальнейшее обучение регламентам
После внедрения
До внедрения
Бахтияр Аманкулов
Онлайн-школа
Компания IOI Company занимается онлайн-обучением инвестициям на финансовых рынках. В штате 5 человек.

Бахтияр Аманкулов рассказал в интервью, как всего за месяц работы ему удалось добиться выполнения 100% задач в компании, и объясняет, почему Квант полезен не только бизнесменам, но и наёмным сотрудникам.

Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Бахтияр, расскажите, почему решили искать систему управления? Какие были проблемы в компании?
  • У меня совсем молодая компания — ей 7 месяцев. И по мере развития бизнеса я столкнулся с тем, что внимание сотрудников постоянно рассеивается: они то забывают, то даже сознательно «забивают» на задачи.

    А я изначально хотел строить системную компанию, которая бы от меня минимально зависела.

    Квант мы внедрили чуть больше месяца назад, сейчас уже проходим обучение по второму этапу — регламенты. Но даже за этот короткий период я увидел огромное количество плюсов для себя как для руководителя и основателя компании.

    Раньше было так: ты дал поручение человеку — и всё, жди, пока он придёт с выполненной задачей. Чаще всего она вовремя не выполнялась, приходилось вызывать сотрудника, напоминать. А если это долгая задача на несколько месяцев, то ситуация была ещё хуже.

    Вот основная цель РУС «Квант» — возвращать внимание сотрудника на ту или иную задачу — выполняется на все 100%.

    Сам себе тоже ставлю задачи в Кванте, хотя у меня есть личный ассистент. А если я пропустил крайний срок, программа возвращает моё внимание или в крайнем случае коммуникатор звонит напоминает — это очень здорово.

  • Сколько человек работает у вас в компании?
  • Изначально в команде было 25 сотрудников, сейчас я сократил штат до 5 человек — поменял структуру компании.

    Когда людей много, система в любом случае нужна. Но даже когда нас 5, это тоже очень круто работает.

    Один раз описал повторяющиеся задачи — и всё, система сама регулярно присылает их сотрудникам, а ты уже видишь только результат. Это здорово!
  • Возникли ли сложности с сотрудниками при внедрении системы?
  • Все знают, что сотрудники не любят какие-то новшества. Основатель может увидеть какую-то программу и загореться идеей: всё, ребят, сейчас будем внедрять!

    В случае с Квантом нас заранее обучали, каким образом правильно это преподнести сотрудникам, чтобы не было отторжения.

    Как результат — большинство людей, процентов 98, приняли эту идею сразу же. Конечно, некоторые сопротивлялись, но в конечном итоге каждый увидел пользу.

    Главное было донести мысль, что эта система — личный помощник каждому из вас. Раньше ассистент был только у меня, а теперь у каждого из сотрудников появляется ассистент в виде коммуникатора.
  • Освободилось ли у вас время от операционного контроля?
  • 100%. Уже спустя несколько недель после внедрения чувствуется, как освобождается время. Основные операционные задачи теперь выставляются один раз, и больше я не трачу на это внимание и занимаюсь более важными делами.

    Классно ещё, что если сотрудник регулярно не выполняет задачи, я это вижу — коммуникатор сообщает о заторах. Потом уже можно это более детально проговорить с сотрудником: в чём проблема, какие методы её решения и надо ли вообще такую задачу ставить.

    В этом плане от операционки я избавился практически на 100%. Хотя, конечно, мы всё равно ещё учимся, пробуем и тестируем.
  • Как вы считаете, кому будет полезна система Квант?
  • Я уверен, что Квант подойдёт любому предпринимателю. Даже если бы я работал в найме, программа тоже помогла бы мне выполнять обязанности. Она сильно облегчает работу: ты не держишь постоянно информацию в голове — один раз написал и забыл. Когда придёт время, она сама напомнит.

    Поэтому рекомендую всем бизнесменам, предпринимателям даже со штатом в 1–2 сотрудника — вы увидите эффективность работы.

    Я теперь ходячая реклама РУС Кванта: всем знакомым говорю, что есть такая программа — напоминает, звонит. А я всегда рекомендую только то, что реально полезно и удобно. 100% оно того стоит!
  • Благодарю за интервью и желаю квантового роста вашей компании!
А ваши сотрудники забывают о задачах?
Приходите — решим вопрос
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва