Top.Mail.Ru

Квант «оголяет» работу сотрудников: теперь всё наглядно и в цифрах

Кирилл Бородин. Торговля на маркетплейсах
Отзыв
Переписки терялись в мессенджерах — невозможно было найти информацию по долгосрочным задачам

В компании не было системы контроля, организационной схемы и регламентов

Сложно делегировать работу — большинство бизнес-процессов завязано на владельце и его жене

Искали способы автоматизации компании для дальнейшего кратного роста
100% задач в компании доходит до логического завершения

Сообщения перестали теряться в мессенджерах, все коммуникации ведутся в Кванте

80% операционки описано с помощью повторяющихся задач

Система «оголила» результаты работы сотрудников — видна эффективность каждого

Компания готова к росту X5

После внедрения
До внедрения
Кирилл Бородин
Торговля на маркетплейсах
Кирилл Бородин с командой производят и продают одежду на маркетплейсах. Оборот компании за год — 63 млн рублей. В штате 8 человек.

В интервью Кирилл поделился первыми результатами работы в Кванте: за ближайший год планирует рост X5 по обороту за счёт стабильной системы управления.
Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Кирилл, расскажите, какие были проблемы в управлении до внедрения Кванта?
  • Как таковых проблем не было, потому что и контроля никакого не было. Работало всего 5 человек, большинство задач выполняли мы с женой, всё было видно как на ладони.

    Регламенты тоже не использовали, узнал о них только при обучении в Кванте.
  • А какой результат вы получили от работы в системе?
  • При внедрении важно понимать, что Квант даёт инструменты управления бизнесом, а ответственность за автоматизацию лежит уже на собственнике.

    Что точно мне понравилось:

    1) Ставишь задачу, и она со 100%-й вероятностью выполняется.
    Если нет, то возвращаешь на доработку и её переделывают.

    2) Сообщения перестали теряться в мессенджерах.
    Нам Алексей Молчанов говорил на обучении: «Отправляйте все коммуникации в Квант». И это реально рабочая схема. Даже если тебе нужно выяснить что-то совсем простое, ответ всё равно придёт, но сообщение точно не потеряется.

    А раньше было так: что-то в мессенджер написал, забыл, сотрудники тем более забыли, и всё кануло в Лету.

    3) Повторяющиеся задачи — тоже очень крутая штука. 80% работы в Кванте ведётся через этот инструмент. Зашиваешь операционные процессы в ПЗ-шки, они приходят на одобрение, а ты просто проверяешь.

    4) Заметил, что система очень сильно оголяет работу сотрудников.
    Например, у нас сейчас бухгалтерия поменялась, и благодаря Кванту выяснилось, что за месяц из 8 поставленных задач была выполнена всего 1.

    Это при том, что у нас одна из самых лёгких систем подсчёта налогов, а ребята их считали 16 дней. Я понимаю, что на аутсорсе будет всегда медленнее, чем когда у тебя свой бухгалтер. Но не 2 недели же выполнять задачу — это несерьёзно.

    Теперь всё стало наглядно и в цифрах, и, скорее всего, мы с ними работать дальше не будем.
А ваши сотрудники забывают о задачах?
Приходите — решим вопрос
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Чем вы сейчас занимаетесь в компании как собственник?
  • Занимаюсь личными задачами, разбираюсь с бухгалтерией.

    Прошёл обучение у предпринимателя с оборотом 300+ миллионов рублей в месяц, который тоже занимается продажей товаров на маркетплейсах.

    Сейчас займусь делегированием. Буду отдавать всё, что можно отдать, и в этом, конечно, «Квант» поможет.
  • Больше ли стало свободного времени?
  • Оно как освободилось, тут же занялось другим. Так как мы планируем вырасти X5, нужно делать всё по-другому, нанимать кучу людей. Будем искать производство, чтобы мощности увеличить.

    Взял себе бизнес-ассистента. Ставлю на него, например, долгосрочную задачу — сделать лекала. Коммуницируем по ней через Квант, это удобно. В мессенджерах бы всё потерялось. А в Квант зашёл, открыл нужный документ и что-то именно по этой задаче написал.
  • Как вы считаете, кому нужно внедрять систему «Квант»?
  • Всем, у кого есть сотрудники. Даже до сотрудников можно. Например, есть повторяющиеся задачи, которые я ставлю себе сам, их около 15 в месяц. Личные дела, связанные с финансами, тоже туда зашил.

    И важно, чтобы на старте компании была грамотно расписана организационно-функциональная схема. У нас сейчас бизнес меняется, будем добавлять людей и дорабатывать схему.
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе «Квант»
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва