Квант «оголяет» работу сотрудников: теперь всё наглядно и в цифрах

Как таковых проблем не было, потому что и контроля никакого не было. Работало всего 5 человек, большинство задач выполняли мы с женой, всё было видно как на ладони.

Регламенты тоже не использовали, узнал о них только при обучении в Кванте.

При внедрении важно понимать, что Квант даёт инструменты управления бизнесом, а ответственность за автоматизацию лежит уже на собственнике.

Что точно мне понравилось:

1) Ставишь задачу, и она со 100%-й вероятностью выполняется.
Если нет, то возвращаешь на доработку и её переделывают.

2) Сообщения перестали теряться в мессенджерах.
Нам Алексей Молчанов говорил на обучении: «Отправляйте все коммуникации в Квант». И это реально рабочая схема. Даже если тебе нужно выяснить что-то совсем простое, ответ всё равно придёт, но сообщение точно не потеряется.

А раньше было так: что-то в мессенджер написал, забыл, сотрудники тем более забыли, и всё кануло в Лету.

3) Повторяющиеся задачи — тоже очень крутая штука. 80% работы в Кванте ведётся через этот инструмент. Зашиваешь операционные процессы в ПЗ-шки, они приходят на одобрение, а ты просто проверяешь.

4) Заметил, что система очень сильно оголяет работу сотрудников.
Например, у нас сейчас бухгалтерия поменялась, и благодаря Кванту выяснилось, что за месяц из 8 поставленных задач была выполнена всего 1.

Это при том, что у нас одна из самых лёгких систем подсчёта налогов, а ребята их считали 16 дней. Я понимаю, что на аутсорсе будет всегда медленнее, чем когда у тебя свой бухгалтер. Но не 2 недели же выполнять задачу — это несерьёзно.

Теперь всё стало наглядно и в цифрах, и, скорее всего, мы с ними работать дальше не будем.

Занимаюсь личными задачами, разбираюсь с бухгалтерией.

Прошёл обучение у предпринимателя с оборотом 300+ миллионов рублей в месяц, который тоже занимается продажей товаров на маркетплейсах.

Сейчас займусь делегированием. Буду отдавать всё, что можно отдать, и в этом, конечно, «Квант» поможет.

Оно как освободилось, тут же занялось другим. Так как мы планируем вырасти X5, нужно делать всё по-другому, нанимать кучу людей. Будем искать производство, чтобы мощности увеличить.

Взял себе бизнес-ассистента. Ставлю на него, например, долгосрочную задачу — сделать лекала. Коммуницируем по ней через Квант, это удобно. В мессенджерах бы всё потерялось. А в Квант зашёл, открыл нужный документ и что-то именно по этой задаче написал.

Всем, у кого есть сотрудники. Даже до сотрудников можно. Например, есть повторяющиеся задачи, которые я ставлю себе сам, их около 15 в месяц. Личные дела, связанные с финансами, тоже туда зашил.

И важно, чтобы на старте компании была грамотно расписана организационно-функциональная схема. У нас сейчас бизнес меняется, будем добавлять людей и дорабатывать схему.