Top.Mail.Ru

КВАНТ будет полезен, даже если в компании всего два человека

Анатолий Давыдов. Строительство
Отзыв
▪ «Ручная» система управления

▪ Владелец разрывается между строительными объектами и офисом

▪ Приходилось постоянно напоминать сотрудникам о задачах


▪ Появилась структура компании

▪ Вся операционка разбита на функции

▪ Работает система регламентов

▪ Владелец оценил как свою загрузку, так и загрузку сотрудников

▪ Внедрены инструменты идеологии
После внедрения
До внедрения
Анатолий Давыдов
Строительство
Компания «АКТИВ НСК» занимается строительно-монтажными работами в городе Новосибирске. В систему «Квант» заведена только офисная часть команды — 4 человека.

Мы попросили владельца компании Анатолия Давыдова рассказать об этапах внедрения нашей системы управления и дать несколько советов предпринимателям, которые только собираются наладить работу в своём бизнесе.
Смотреть видеоотзыв
Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Анатолий, здравствуйте! Расскажите, как у вас было организовано управление бизнесом до «Кванта»?
  • В хаотическом порядке, всё пытался контролировать сам. Это занимало много времени, которое можно было потратить на что-то другое, например на развитие.

    Хотелось упорядочить и автоматизировать работу, ввести контроль. Что изначально понравилось в «Кванте»: мне не нужно каждого сотрудника контролировать, достаточно поставить задачу, а дальше отрабатывает коммуникатор. Даже простое напоминание о том, что сотруднику нужно сделать, само по себе немаловажно.

    Я ставлю повторяющуюся или обычную задачу и всё, забываю об этом. Делаю другие более важные дела.
  • Какой для вас был основной триггер для внедрения системы контроля?
  • Триггер? Погряз в операционке, не хватало времени контролировать. Я где-то
    «в полях» решаю вопросы по стройке, а параллельно нужно держать руку на пульсе, отзваниваться в офис: ну что, сделали? Приходилось напоминать всё время: ребят, ну, сделайте.

    Наверное, это и есть операционная работа, и её было очень много. Это и послужило триггером.
  • А быстро решились на внедрение? Или были какие-то возражения?
  • Довольно быстро, потому что я до этого уже подумывал внедрять какую-то систему. Я сам по себе перфекционист. Всё время есть желание что-то улучшить. К чему-то лучшему, большему прийти.

    Изначально мне было непонятно, как со строительством можно эту систему увязать. Сейчас-то я понимаю, что с любым направлением можно. А тогда мне казалось, что это рискованно, но решил попробовать.

    Я смотрел на Youtube подобные интервью с клиентами, как, наверное, у нас с вами сейчас. Много их было, и все так довольны были, такие положительные отзывы. Поэтому я надеялся, что мне действительно поможет эта система.
  • Был ли у вас выбор из других управленческих решений?
  • Я до этого ещё рассматривал обучение у Высоцкого. У них есть идеологические пересечения с «Квантом», но это не то. У них там всё заумно так.

    Так что особо выбора не было. Думал над CRM-кой либо самому какой-то задачник сделать. А знакомые советовали просто пользоваться календарём. Но мне хотелось чего-то другого. Понимал, что календарь — это слишком просто.
  • Возникали ли какие-то трудности при внедрении?
  • У меня компания небольшая, трудностей особо не возникало. Все сотрудники восприняли более-менее положительно.

    Есть ещё по сей день некоторые моменты, например, по идеологии. Мы же вводили общий чат компании, где делимся хорошими новостями. Недавно говорю сотруднице: зачем ты просто закрываешь задачу, а не пишешь хорошую новость? Она: ну вот, вы все пишете, а у меня нет никаких важных новостей. Но со временем смотрю — начала писать. Так что все потихонечку приходим к этому.
  • Это здорово! :)

    Смотрите, некоторые наши клиенты сомневаются, нужен ли «Квант», если в компании всего несколько сотрудников? Как вы считаете, в маленькой компании внедрение системы приносит свои плоды?
  • Я думаю, что приносит в любом случае. Потому что происходит упорядочивание структуры самой компании. Вот у нас раньше не было регламентов. Мы начали их вводить и расписывать каждую функцию. Я теперь понимаю, что на мне десяток функций висит.

    Нам предстоит ещё много работы, но по крайней мере уже можно взглянуть на компанию со стороны. Небольшой компании тоже стоит это сделать. Даже если всего 2 человека в компании, можно разложить всё по полочкам, тогда ребята смогут начать расти и наберут больше сотрудников.
Хотите, чтобы регламенты заработали и в вашей компании?
Запишитесь на экскурсию по системе РУС Квант
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Приведите, пожалуйста, пример одной или нескольких задач, которые стали стабильно выполняться после внедрения системы.
  • Это, допустим, отчёты.

    Да масса разных задач!

    Например, мне нравится, когда в офисе чисто. Не будешь же постоянно ходить людям говорить: уберись на столе. Я просто забил каждому повторяющуюся задачу: раз в неделю убраться на своём рабочем месте. Обратил внимание, что почище стало.
  • Сократилось ли ваше время от контроля за операционной деятельностью?
  • Сократилось, и в то же время добавилось другой работы. Скажем так, я теперь за то же время выполняю больше функционала, чем раньше.

    Как я уже говорил, благодаря «Кванту» мы расписали функции по компании, я увидел, что на мне висит с десяток функций. И на других ребятах тоже прилично. Нужно всё это перераспределять, привлекать ещё сотрудников, развиваться.
  • Какие планы у компании на ближайшее время?
  • Я очень хочу развиваться. Нам и так не хватало людей, а сейчас ещё один ушёл. Многое нужно перераспределить. Хотим людей брать в штат, увеличивать количество объектов, прибыль свою увеличивать. Планы на этот год — плотно в этом направлении поработать.
  • Я вам от души этого желаю!

    Что вы могли бы пожелать или посоветовать предпринимателям, которые только собираются внедрять «Квант» в свой бизнес?
  • Я хотел бы пожелать не бояться: рисковать, пробовать. Это на самом деле очень полезная система для бизнеса. Как для малого, так и для крупного.
  • А хотите что-то пожелать компании «Квант»?
  • Развиваться, увеличивать число клиентов. Всего самого наилучшего!

    А так я вижу, что тенденция есть к развитию, постоянно что-то меняется. Сама программа дорабатывается, что-то новенькое появляется. Мы писали свои пожелания, откликаются ребята-техподдержка довольно быстро. Нам всё нравится!
  • Благодарю за интервью и такую положительную обратную связь!
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе РУС Квант
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва