Top.Mail.Ru
Error get alias

КВАНТ помогает навести порядок, освободить время и идти дальше

Ольга Федорова
Финансовый аудит

До и после внедрения РУС КВАНТ

  • До внедрения
    • Работала вечерами и в выходные
    • Занималась рутинными задачами
    • Приходилось контролировать сотрудников, напоминать о сроках, переделывать за них работу
  • После внедрения
    • Баланс работы и отдыха
    • Собственник и сотрудники уходят домой вовремя
    • Все задачи выполняются в срок
    • Освободилось время на развитие компании
Компания «М-Аудит» занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг и аудитом предприятий. В штате 8 человек.

Ольга Федорова рассказала, почему так долго искала управленческое решение и чем «Квант» подошёл лучше других предложений на рынке.
Отзыв о РУС "Квант"

Ольга Федорова

Финансовый аудит
Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно!

Ольга, здравствуйте! Расскажите об особенностях работы компании. Почему вам потребовалась система управления?

— Мы сильно зависим от законодательства в плане жёстких сроков. Всё нужно делать своевременно и правильно. Поэтому вопрос организации и коммуникаций для нас очень важен.

До РУС «Квант» я долго искала какие-то варианты: скачивала органайзеры, у всех были бумажные ежедневники, но проблем это не решало. Смотрела различные CRM, но они предполагают организацию работы менеджеров по продажам. А мне нужна была совершенно другая система, у меня были другие задачи — именно организация работы. Чтобы всё было своевременно и чётко.

Мы занимаемся составлением отчётности, ведением учёта, поэтому у нас масса задач, которые повторяются из месяца в месяц, из квартала в квартал.

Мы делали таблицы в Экселе, были усовершенствованные списки предприятий, но нам не хватало организации работы. И «Квант» нам подошёл в этом плане. Мы работаем с вами уже года 2, наверное.
— Вспомните, пожалуйста, как быстро приняли решение о внедрении?

— Решение принимала довольно долго, я вообще человек осторожный. Я столько всего перепробовала, хотела понять, подойдёт ли нам система, насколько это будет функционально, удобно и ненапряжно.

Я ещё почему искала что-то подобное: очень много ответственности и задач висело на мне лично, это очень тяжело. Делегировать задачи, когда нет стройной системы распределения функций, очень сложно.

Вы вот это не забыли? Вы вот это вспомнили? Вот это записали? Ну, детский сад — честное слово.

Ещё тогда была очень нестабильная обстановка в стране. Но ваш менеджер убедил меня, что деньги, которые я заплачу, будут небольшими по сравнению с тем эффектом, который мне это даст. Я благодарна, что он меня всё-таки уговорил.

С того времени мы немножко подрастаем. И система позволяет нам вводить новых сотрудников, добавлять и менять задачи.

А как сотрудники отреагировали на нововведение?

— Вы знаете, у меня хорошая дружная команда. Всех устраивает, потому что склад ума у сотрудников аналитический, все любят порядок. Не скажу, что были трудности. Прям с удовольствием воспринимали.

Вон буквально несколько месяцев назад пришёл новый сотрудник. Подключили, и ей прекрасно работается!
— Приведите, пожалуйста, примеры типичных повторяющихся задач.

— Мы делаем отчётность, сдаём налоговые декларации. У нас предприятия из разных отраслей, системы налогообложения у них разные. Всё это держать в голове ну просто нереально.

Сейчас, пока ты не выполнил задачу, коммуникация висит перед глазами, а коммуникатор тебе напоминает. Сроки написаны, повторяющиеся задачи расписаны. Они вываливаются каждому сотруднику — забыть невозможно.

«Квант» для меня хорошее подспорье, правда. Я нисколько не пожалела, что взяла эту систему. Я не считаю, что это огромные затраты материальные. Это быстро окупается.

Можно нанять менеджера отдельно на зарплату, чтобы он контролировал процессы, и то ничего не изменится. Потому что люди ошибаются.

— Как в целом изменилась жизнь с появлением РУС «Квант»?

— Я стала спокойнее сама по себе, потому что всё записано, выполняется и, главное, контролируется. Мне не нужно проверять за каждым, что и как. Это очень большой груз был, честно говоря. Это моё спокойствие, это более организованная работа бизнес-процессов.

Потом, регламенты. Пусть мы их медленно пишем, но всё равно то, что уже сделано, очень сильно помогает. У нас добавляются сотрудники, и есть уже наработанные материалы. Здорово, что это собрано в одном месте.

И момент контроля. Я и в командировках бываю, и на предприятиях. Я не могу сидеть в офисе и смотреть, кто что делает. Это нереально и мне это не нужно. Лишнее время, лишние нервы и здоровье в конечном итоге.
— Освободилось ли у вас время от контроля за сотрудниками?

— Я человек занятой, привыкла крутиться как белка в колесе. Теперь во всяком случае делаю работу, которую могу делать только я, а не доделываю, не переделываю, не отслеживаю то, что делают исполнители.

Есть, конечно, к чему стремиться, но от рутины, в которую мне приходилось влезать, я отошла.
Я долго обучалась, чтобы добиться высвобождения из бизнеса. РУС «Квант» встроился как блок этой комплексной работы. Раньше работала и в выходные, и вечерами. Сейчас я этого не делаю, и в принципе мы все вовремя уходим с работы домой.

Почему ещё я занялась этой перестройкой? Всегда не хватает времени на развитие компании, когда уходишь в рутину. Я из неё выхожу уже хорошо.

— Что можете посоветовать предпринимателям, которые планируют с нами сотрудничать?

— Каждый, конечно, сам принимает решение. Но если хочется навести порядок, структурировать свою деятельность, РУС «Квант» очень помогает.

Когда предприниматель начинает малый бизнес, он всё по старинке пропускает через себя. Это накапливается, накапливается… Приходит момент, когда нужно либо бросать всё, либо что-то с этим делать. Вот не надо бросать, надо находить пути, которыми можно разгрузить себя и контролировать работу сотрудников. Одно дело контролировать 1-2 сотрудников, другое дело, когда бизнес разрастается, нужно и с клиентами успевать общаться, и с сотрудниками, и результаты чтобы были хорошими. Без стройной системы тут ничего не сделаешь. Я глубоко в этом убеждена. Я человек логичный, у меня профессия такая. Люблю, чтобы была логика, был порядок, чтобы было понятно. Вот в «Кванте» мне всё понятно.

Это помогает навести порядок, освободить время и идти дальше.
— Хотите что-то пожелать нам?

— Вам? Расширения клиентской базы, благосостояния, причём не только компании, но и каждого сотрудника. Потому что если в компании всё хорошо, то и у людей всё в порядке. Здорово, когда мы приходим на работу с удовольствием. Развития, хороших клиентов — понимающих, думающих. Развивайтесь, здорово, что вы так помогаете бизнесу. Спасибо вам!

— И вам спасибо за добрые слова!
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе РУС Квант

Отзывы

Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва