Хотим распространить РУС КВАНТ по всем
85 регионам России

Давно был запрос на управленческую систему — нужна была программа для постановки задач и контроля сроков исполнения.

Наткнулись на рекламу РУС "Квант", познакомились с системой, всё устроило. Больших сомнений не было: доверие к компании было изначально, потому что пользовались вашей EnvyCRM.

У нас несколько подразделений, которые масштабируются на всю область. Пока мы внедрили в один отдел, сейчас всё опробуем, сравним плюсы-минусы, выверим регламенты. Потом будем внедрять по всем подразделениям и структурам в своём регионе.

Вот на этих выходных ездили в командировку в Москву в центральный руководящий орган нашей компании, есть в планах подтягивать вас на остальные 84 региона.

Проблемы были, как у всех: сказал, какое дело нужно сделать, какое поручение выполнить, потом забыл проконтролировать — коммуникация результата не принесла.

Раньше у меня был ежедневник, куда я записывал задачи, которые я должен был делать как руководитель, и куча задач, которые нужно раздать ребятам. Не хватало места, приходилось записывать на несколько страниц вперёд, потом контролировать, что не очень удобно.

Нет, мы всегда стремились к этому, мечтали об этом, но не знали, как подступиться, с чего начать.

До построения организационно-функциональной схемы в "Квант" у нас всё строилось на личностях. Сейчас всё более-менее начинает упаковываться в регламенты, в структуру.

Если мы сегодня пойдём в отпуск со вторым учредителем, то ничего сильно страшного не произойдёт. По крайней мере за 2 недели компания сильно не пострадает. А раньше бы пострадала.

Да, как раз неделю назад вернулся из отпуска. Практически 3 недели отдыхал, никогда не мог себе такого позволить, честно. Раньше даже боялся уходить: возвращаешься и приходится разгребать завал дел. Сейчас полегче. Сотрудники, конечно, всё равно писали, но всего раза 3-4.

Во-первых, большой вводный курс обучения. Боялись, что может застопориться на нас, на руководителях. Но здесь обучение было интересно проходить, почерпнули много теории про руководство компанией. У меня даже остался конспект, я иногда туда смотрю.

Во-вторых, сопротивление сотрудников. Если на начальном этапе его почти не было, то сейчас, когда добавляются новые люди, оно увеличивается. Это связано с тем, что у нас есть персонал, который не получает зарплату. Заторы, которые сейчас идут, именно по этим сотрудникам.

Нам подготовили презентацию, мне буквально несколько изменений нужно было внести, отрепетировали с нашим наставником, всё прошло успешно. Ребята у нас молодые — восприняли с подъёмом. Нововведения, ноу-хау – это всегда интересно. Мне сказали, что мы первая компания в городе, которая внедрила эту систему.

Да, двум уже рекомендовали, но они пока пользуются вашими конкурентами, у них там и продажи завязаны. Но Алексей Молчанов говорил, что нельзя, наоборот, завязывать всё на одном инструменте — класть все яйца в одну корзину, нужно пользоваться несколькими.

Мне сказали, что сейчас вторая компания из Кемерова на моменте обучения, мы их тоже знаем.

Сейчас поставить задачу занимает чуть больше времени, зато ты её описал — и забыл, пока она не придёт на одобрение. Мне это очень нравится. Мне и сотрудники дали обратную связь, что стали лучше меня понимать. Когда описываешь, формулируешь так, чтобы сотрудник правильно истолковал.

Свободное время точно появилось, но пока не скажу, что много. У меня наконец-то появилось расписание дня: если раньше хватался за срочные дела, то сейчас структурирую задачи.

У меня разъездной характер работы, мы и раньше не шибко виделись. Но когда я приезжал в офис, выстраивалась очередь из сотрудников с кучей вопросов, сейчас такого нет.

Я еду в машине – пишу задачи, сижу на совещании – пишу задачи. Вся переписка ведётся в «Кванте».

Каждый руководитель подходит к тому, что нужно начать структурировать свою компанию, систематизировать процессы, чтобы освободилось время на стратегическое планирование. «Квант» — очень хороший инструмент, помогает навести порядок в голове у руководителя, во взаимодействии между сотрудниками, увидеть эффективных/неэффективных сотрудников, увидеть процессы, которые тормозятся в компании. Всем советую!

Динамика у нас положительная, в планах внедрять систему в другие подразделения региона. Мы им уже презентовали, им всё понравилось. Надеемся, что паутина, которую мы сейчас выстраиваем, распространится на всю Россию.

Да, квантовый скачок в экономике России :)