Могу «жонглировать» задачами: объединять в группы, выстраивать цепочки

Был в поисках сервиса, где можно ставить задачи и чтобы в нём было визуально приятно работать. Под словом «приятно» понимаю, что должно быть интуитивно и удобно. Потому что в некоторых системах не очень понятно, что и как делать.

Хотел где-то вести повторяющиеся задачи, проекты и в будущем описывать какие-то бизнес-процессы.

Было слишком много актуальных задач в моменте. Хотелось разобраться, какие для нас наиболее приоритетные, а на какие вообще не нужно делать акцент.

Я и руководители, но это было в хаотичном формате. А если не контролировать, задачи не выполнялись или сроки срывались.

Да, в каком-то виде это было внедрено. Оргструктура была на гугл-диске в PDF-формате.

Регламенты тоже хранились на разных гугл-дисках. Мы и сейчас продолжаем над ними работать: появляется всё больше информации, хочется направить её в нужное русло :)

Удобно, что теперь всё находится в одном месте – стало легче искать.

Конечно :) Чтобы внедрять эффективно инструменты управления, нужно понимать, какие процессы в компании в каком порядке выполняются.

А у меня формат работы такой: если нам нужно было выполнить какой-то процесс, я просто находил специалиста, который это сделает. Сам глубоко не погружался, пока результаты не становились критичными.

До сих пор не всё знаю и не представляю, как можно знать все процессы. Даже в своей компании. Но уже большое преимущество, что регламенты, так сказать, «написаны пером» – можно логику проверить.

В первое время на обучении я зачем-то старался выдумать, что и как у нас работает, это просто была работа ради работы. Когда уже передал своей команде описывать повторяющиеся задачи, это начало приобретать смысл — мы стали реально работать по ним.

Про повторяющиеся задачи был хороший инсайт.

Все вот борются с рутиной, а я наоборот к ней стремлюсь. И поэтому рад был узнать про инструмент «повторяющиеся задачи»: задача приходит автоматически и можно поставить конкретные сроки.

Позже думаю накопить таких задач побольше и ими «жонглировать»: редактировать сроки, объединять в группы, выстраивать цепочки. В будущем это сильно сократит время от той рутины, которая всех пугает.

Хочу, чтобы мы сидели спокойненько и просто кайфовали от «операционки». Вокруг всё взрывается, а ты зашёл в Квант, задачи свои повыполнял — и всё :)

Развитием, поиском новых инструментов и проблемных мест. Сейчас, например, это реклама. Меняются тренды, быстро приходится искать новые инструменты, упаковывать всё. Но чувствую, что там тоже много повторяющихся задач, которые можно описать и поставить на поток.

Всем, у кого есть процессы, которые выполняются по одному сценарию.

Это очень удобно: создать повторяющиеся задачи, сделать к ним описания, чтобы не объяснять всё это заново новому сотруднику или тому, кто переходит с одной должности на другую.

Это сократит время адаптации специалистов. На моей практике так и получилось. А раньше очень много времени уходило на рассказы об одном и том же новым сотрудникам.

Причём не могу сказать, что у нас какая-то уникальная информация. Можно всё доступным языком описать и освободить своё время.

В регламентах есть тесты — для адаптации это очень удобный инструмент. Это экономит время руководителей, которые курируют новых сотрудников. И мы этим планируем тоже более глубоко заниматься.

Всем, кому надоело повторять одно и то же, рекомендую уделить внимание на те моменты, которые больше всего беспокоят.

Будет наглядно видно, на каких этапах застревают задачи — происходят заторы. Тогда можно усиливать только эти этапы, а не работать над всеми бизнес-процессами.