Система делает компанию прозрачной и позволяет масштабироваться

Прошло довольно просто. Вы говорили на обучении, что сотрудники могут быть против, начнутся возражения. У нас такого не было, потому что обсудили с командой заранее, что будем искать систему управления.

Хотели оцифровать работу внутри отделов компании плюс был запрос на описание регламентов. Это будет следующий модуль Кванта, нам он только предстоит.

Для чего ещё нам был нужен Квант: мы хотим масштабироваться. Сами мы находимся в Челябинске, а хотим масштабироваться на город Екатеринбург. Это довольно сильно поможет увеличить оборотные средства компании.

Производство останется в Челябинске, расширяем сейчас цех с 200 до 300 квадратов. И покупаем машину-рефрижератор для логистики между городами. Это даст неплохой рост компании.

Квант нам нужен даже не на сейчас: только формируются отделы маркетинга, продаж, налаживаем коммуникации. Мы пока «не тушим пожары», но хотим заранее подготовиться к тому, чтобы такого не происходило.

Когда будут регламенты, станет ещё проще работать. Пока приходится писать подробное описание к задачам или прикреплять какие-то документы. С системой регламентов станет удобнее.

В офисе занимался я. У нас небольшой офис, здесь работает человека 4, мы все между собой общаемся.

Сейчас в планах выстраивать работу с удалёнными сотрудниками, например, с IT-специалистами. Решил, что подключу их к Кванту, когда появятся регламенты.

Пока работаем с ними в Экселе, а в Кванте я ставлю себе срок по задаче — зайти посмотреть, выполнена/не выполнена. Если не выполнена, прошу перенести срок и обозначить новый.

Получается, что мыслю логикой Кванта даже при работе в Экселе :)

У Кванта простая и логичная технология управления, ей удобно пользоваться. И она легко транслируется на другие сферы жизни, это довольно круто.

Задачи не теряются и не забываются. Но самый главный результат, который я заметил — появилась ответственность за выполнение задач. Ведь как бывает: запланировал что-то сделать, а потом решил, что это неважно, забыл и не выполнил.

Когда есть система «Квант», появляется механизм, который делает задачу осязаемой, важной.

Структура компании стала прозрачной. Я не бываю на производстве, им занимается жена — у нас семейный бизнес. Теперь не нужно спрашивать, что происходит на производстве, могу провалиться в повторяющиеся задачи и посмотреть распорядок дня любого сотрудника.

Бизнес-процессы офиса и цеха связаны между собой. Теперь понимаю их загруженность, когда ставлю новые задачи. И вообще понимаю, работают они там или не работают, что довольно удобно. Вся компания перед глазами.

Её стоит внедрять однозначно. И лучше внедрять до того, как начнут случаться «пожары», потому что тогда будет уже сложнее. Будет даже больше нужно, чем нам сейчас, но сложнее. Лучше заранее подготовиться.

Я не разбираюсь во всех отраслях, но знаю по опыту знакомых, что некоторые компании работают небольшим составом в одном кабинете и у них нет желания масштабироваться. Им Квант не нужен.

А вот у кого есть желание расти, тогда Квант поможет видеть всё как на ладони и принимать правильные решения.

Его можно использовать даже в личных целях.