Top.Mail.Ru

С Квантом готовы к росту в 5–10 раз за ближайшие несколько лет

Павел Морыганов. Производство детских игрушек

Отзыв
Не могли адекватно оценить нагрузку сотрудников: человеку прилетает 10 срочных задач, а у него уже запланировано 15 на этот день

Задачи забывались и терялись, сотрудники могли их по 20 раз переписывать

Владельцу приходилось десятки задач держать в голове — внимание было расфокусировано, продуктивность снижалась

Привычная система управления ушла из-за санкций, искали подходящий российский аналог

Равномерная загрузка у сотрудников: для каждой задачи обозначают приоритетность и тайминг в календаре

Инструмент «Проекты» позволяет не расписывать по 100 раз цепочки задач для типовых работ

100% задач доходит до логического завершения благодаря коммуникатору: если задача поставлена, она будет решена или отложена, если потеряла актуальность

У владельца появилось эмоциональное спокойствие за компанию

Готовы к масштабному росту: запланировали за 2 года вырасти в 5–10 раз
После внедрения
До внедрения
Павел Морыганов
Производство детских игрушек
Компания Павла Морыганова занимается производством детских игрушек под брендом Pelican Happy Toys, реализуют их через маркетплейсы и сетевые магазины. В команде 15 сотрудников.

В интервью предприниматель рассказал о том, как Квант помог ему перестать расписывать по 100 раз одни и те же бизнес-процессы, обрести эмоциональное спокойствие и позволил запланировать рост компании в 5–10 раз за ближайшие несколько лет.

Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Павел, расскажите, пользовались ли вы другими системами управления до Кванта?
  • Мы пробовали разные сервисы типа ClickUp. После введения санкций одна из программ, которой мы пользовались, перестала работать, а её отечественный аналог нас не устраивал. Он был реализован на системе управления канбан, а это не закрывало всех наших задач.
  • Какая была основная цель внедрения Кванта?
  • Основная цель – это чётко прописанная структура задач. Второй момент – хотели, чтобы задачи, которые были поставлены, не терялись.
  • Те ожидания, которые вы возлагали на Квант, реализуются?
  • Квант – это отличная система, которая позволяет выстроить структурную работу всей команды, не терять задачи и управлять сроками.

    Мне очень нравится, как реализован календарь. Сотруднику назначают задачи с чётким таймингом и видна загрузка. Раньше могли напихать 20 задач и сказать: «Это всё срочно, надо было сделать вчера», и у сотрудника работы на 15 часов. Это просто невозможно выполнить. В итоге мы недовольны, а сотрудник в постоянном стрессе.

    Нравится сочетание того, что есть и канбан-управление, и календарь, и функциональная схема, которая позволила нам стартовать со структурным подходом к управлению задачами.

    Также очень нравится инструмент «Проекты». Благодаря им цепочка уже запрограммированных задач выполняется в той последовательности, которая нам нужна. Мы можем выполнять какие-то типовые работы и не думать, какие же задачи надо поставить.
  • Как вы познакомились с нашей системой управления? Что вас зацепило, почему решили попробовать?
  • Я услышал о ней на подкасте Александра Соколовского. И ещё где-то в интернете наталкивался.

    Понравилось то, что есть коммуникатор. Эта функция нас зацепила больше всего. Это основное отличие вашей системы от других.

    Основной момент, который мы хотели решить с помощью коммуникатора, — это чтобы ни одна задача не была забыта. Если задача поставлена, она в любом случае должна быть решена, либо, если она уже не актуальна, отложена. Но ни в коем случае не забыта и не переписана по 20 раз. Поэтому мы на коммуникатора возложили большие надежды.

    Свою задачу он отлично выполняет. Коммуникатор устраняет заторы, чтобы задачи не останавливались. У меня есть понимание, что система работает так, как надо. В общем и целом я Квантом доволен.
А ваши сотрудники забывают о задачах?
Приходите — решим вопрос
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Расскажите про этапы внедрения. С чем возникли сложности?
  • Мы купили обучение по внедрению, нас и сотрудников обучили. Сопротивления никакого не было. Насколько помню, мы были одними из лучших на потоке. У нас всё прошло гладко, без каких-либо проблем.
  • Приведите пример какой-то задачи, которая стала стабильно выполняться, хотя раньше терялась.
  • Самое яркое – это задачи по бытовой части, такая рутина, как заказать воду, обслужить офис, продлить все сервисы, которые нужны для работы.

    Эти задачи элементарные, простецкие, просто поддерживающие. Их на самом деле около 50, но они важны. Чтобы их не забыть, надо, конечно, постараться.

    Когда задачи внесены в систему, они приходят в виде напоминаний. Их максимально просто не забыть и выполнить. Казалось бы, элементарная вещь, но это важно.
  • Скажите, как изменилась ваша работа после внедрения Кванта?
  • 1) Сократилось количество усилий, которые прикладываются, чтобы держать задачи в голове. Без системы их выстроить достаточно тяжело: и по таймингу, и по напоминаниям.

    2) Фокус внимания становится очень чётким. Я понимаю, что у меня есть конкретный список задач, и каждая задача займёт примерно такое-то время. Есть какие-то окна, если что-то непредвиденное случится. У меня нет такого, что работа с 8 часов в день раздувается до 18 или хотя бы до 10 часов.

    Алексей Молчанов рассказывал в обучении, что когда у человека куча задач, то к нему как будто много-много ниточек идёт. Его внимание размыто, он постоянно что-то должен держать в голове.

    А когда мы всё это выписываем в Квант, мы можем сфокусироваться на одной задаче и не отвлекаться. Это самое классное для руководителя. Для исполнителя тоже, у него задач порой даже больше.

    3) Система снизила беспокойство о том, что что-то будет забыто или потеряно. Стало больше эмоционального спокойствия.
  • Какие планы на будущее у компании?
  • У компании планы вырасти. Мы в этом направлении двигаемся. Понимаем, что нам потребуется дополнительная команда, человек 5 минимум за год.

    Процессы у нас достаточно неплохо выстроены. Сравниваем себя с другими компаниями, когда общаемся с предпринимателями, и видим, как у них выстроены бизнес-процессы, а как у нас. Мы довольны своей структурой и тем, что у нас всё системно получается. Очень хотелось бы за пару лет вырасти хотя бы в 5, а лучше в 10 раз.

    Мы провели декомпозицию, понимаем, за счёт чего можем это сделать. Понятно, конечно, что есть куча внешних факторов, которые могут нам не позволить этого сделать. Но мы будем пытаться.
  • Хотите что-то пожелать нашей компании?
  • Я хочу пожелать вашей компании развития, потому что если вы будете развивать свой инструмент дальше, то я смогу им пользоваться. Такая эгоистическая у меня мысль: пожелать вам роста, чтобы мне самому было хорошо :)
  • Благодарю за такую приятную обратную связь и желаю квантового роста вашей компании!
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе «Квант»
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва