Top.Mail.Ru

Вышел из операционки, система облегчила управление на 70–80%

Роман Жданов. Диджитал-агентство
Отзыв
▪ Задачи ставили в Trello, Битриксе и в мессенджерах — терялись или не выполнялись качественно

▪ Контролем занимался лично собственник — ежедневные планёрки и проверка отчётов отнимали много времени

▪ Регламенты номинально были, но не работали

▪ Собственник вышел из операционки — развивает новый проект, уделяет время семье и хобби

▪ Бизнес оцифрован: 100% задач описано в Кванте — их невозможно забыть или потерять, а сотрудникам сложно «соскочить с ответственности»

▪ Управление компанией упростилось на 70–80% — владелец отвлекается только на экстренные задачи

После внедрения
До внедрения
Роман Жданов
Диджитал-агентство
Traffic time — это диджитал-агентство полного цикла. На рынке с 2017 года, в штате 25 человек, 200+ клиентов.

Руководитель компании Роман Жданов рассказал в видеоотзыве, как с помощью Кванта освободился от ежедневных планёрок, упростил управление компанией на 70–80%, занялся новым проектом и наконец-то нашёл время для хобби.
Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию, и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Роман, как у вас в компании было устроено управление? Почему обратились к нам?
  • Основная проблема была в том, что задачи ставились и не выполнялись. Они прописывались в Trello, в Битриксе, в мессенджерах — качество их исполнения было крайне низким, детали задания где-то терялись.

    Следил за выполнением самостоятельно. Даже с учётом того, что общаюсь только с 2 руководителями, а они уже разносят задачи по подразделениям, мне было достаточно тяжело — утомляли ежедневные планёрки, проверка 3–5 контрольных отчётов.

    Хотел найти какой-то способ более изощрённый, проверенный и понятный.
  • Были ли внедрены оргсхема, регламенты?
  • Да, структура компании была. Регламенты тоже были до Кванта, и у людей в целом было понимание, что от них требуют, но без единой системы регламенты до конца не работали.
  • Откуда вы узнали о системе «Квант»?
  • Знакомые пользовались, задал им пару вопросов, они сказали: «Всё классно, нам это помогает». Понравилась сама идея, и я решил попробовать.
  • Как проходило внедрение? Были ли сложности?
  • Внедрял систему самостоятельно. И всем на 100% советую не саботировать этот процесс, даже если сильно хочется делегировать ассистенту.

    Лучше один раз самому этот путь пройти, чтобы понимать, какие есть дыры, контрольные точки и как это работает.
  • А как отнеслись сотрудники?
  • Часть сотрудников отнеслась хорошо, часть — саботировала.

    На лояльное принятие сотрудниками этого инструмента ушло месяца 2–2,5. Это от точки А к точке Б, где точка Б — это когда сотрудники уже самостоятельно ставят задачи и в целом для них это ежедневный ритуал.

    У нас сейчас если не полностью, то очень сильно оцифрована компания. Описаны задачи в Кванте, системой пользуются все подразделения и сотрудники, разве что кроме уборщицы.
  • Какой результат от внедрения Кванта вы получили?
  • Я вышел из операционки. Все задачи поставил в Квант, они теперь сами о себе напоминают, а я только проверяю. Если забываю проверить, то звонит коммуникатор и напоминает мне об этом.

    Специально не отключаю уведомления, чтобы хоть как-то участвовать в жизни компании. Мне это облегчило управление процентов на 70–80.

    Отвлекаюсь теперь только на суперэкстренные задачи, которые Квант не в силах решить. Например, замена сотрудника.
А ваши сотрудники забывают о задачах?
Приходите — решим вопрос
Отправляя форму вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
  • Какая идея из Кванта вам понравилась больше всего?
  • Больше всего понравилась идея с коммуникатором: круто, когда вместо тебя кто-то звонит и чекает задачи. Не ты сотрудникам напоминаешь, мол, Вася, сделай, а кто-то пинает их и даже порой тебя :)
  • Чем вы сейчас занимаетесь в компании?
  • Занимаюсь стратегией, построением новой компании, и тоже делаю это в Кванте.

    Даже личные семейные задачи туда внёс, и это тоже помогает! :)
  • Как в целом изменилась ваша жизнь?
  • Время освободилось от операционного контроля — это 100%. Больше времени начал уделять новым проектам, хобби и ещё куче всего, в чём я подзастрял.

    И в целом жизнь изменилась. Операционные процессы отвалились — свалились на систему «Квант». Когда всё описано чёрным по белому, сотрудникам уже сложно соскочить с ответственности.
  • Как думаете, кому стоит внедрять Квант?
  • По мне, так систематизация всех процессов в жизни — прекрасная вещь. Советовал бы всем предпринимателям на практически любых этапах, неважно, маленький бизнес, средний или большой. Уже можно!

    Если вы ещё думаете, не думайте: заходите и внедряйте. Вам точно это даст профит. Главное внедрить качественно на самом старте. Всем удачи!
  • Хотите что-то пожелать компании «Квант»?
  • Классный сервис, спасибо вам огромное! Решили кучу задач, Квант прям пушка, пулемёт!
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе «Квант»
Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва